LAYANAN DESAIN SATU PINTU

Dalam upaya untuk selalu menghadirkan yang terbaik, mulai tanggal 8 April 2020 Direktorat Pemasaran menyediakan pelayanan berupa layanan desain satu pintu sehingga kualitas desain yang ada di keseluruhan unit akan terkontrol dan terstandar.

Syarat dan ketentuan pemesanan desain:

1. Layanan desain grafis ini bebas biaya dan hanya melayani kepentingan unit di lingkungan UII, bukan permohonan individu untuk kepentingan pribadi.
2. Unit pemesan tidak dibebani biaya apapun hingga desain yang dipesan selesai dikerjakan.
3. Direktorat Pemasaran hanya memfasilitasi layanan desain grafis. Konten materi berupa redaksional dan gambar sepenuhnya disiapkan oleh unit pemesan dan diharuskan dalam bentuk konten final yang telah diperiksa kembali (proofreading).
4. Output dari layanan ini adalah file desain grafis yang terdiri atas 3 tipe file, yaitu CDR, PDF, dan JPG. Tindak lanjut atas penggunaan desain tersebut, baik pengadaan dan pencetakan materi yang telah didesainkan tidak menjadi tanggung jawab Direktorat Pemasaran UII.
5. Pemesanan dan pengerjaan desain hanya dilayani selama hari dan jam kerja, Senin-Jumat pukul 08.00-16.00 WIB.
6. Semua pemesanan desain grafis akan dikerjakan dengan mengacu pada tata letak, corak desain, serta penggunaan logo sesuai dengan ketentuan Pedoman Penggunaan Merek (Branding Guidelines) UII.
7. Pemesanan dan revisi desain yang mengubah atau menyimpangi ketentuan Pedoman Penggunaan Merek (Branding Guidelines) UII tidak diizinkan dan tidak akan dilayani.

PROSEDUR PEMESANAN DESAIN

Pemesanan:

1. Unit pemesan mengirimkan order pemesanan desain ke layanan marketing.uii.ac.id/desain. Untuk memudahkan penelusuran order desain, dimohon pemesanan menggunakan email resmi UII.
2. Tim Desain akan memberikan respon balasan kepada email unit pemesan.

Proses Desain:

1. Permohonan sudah dikirim akan diproses dan dikerjakan oleh tim desain dari Direktorat Pemasaran.
2. Desainer mengambil pesanan yang masuk pada layanan marketing.uii.ac.id/desain.
3. Waktu pengerjaan paling cepat 1 (satu) hari kerja sejak formulir konfirmasi diterima dan paling lambat sekitar 10 hari kerja tergantung pada kompleksitas permintaan.
4. Desain yang sudah selesai akan disimpan dalam bentuk file corel curved versi 17, JPG dan PDF.
5. Hasil desain dikirimkan ke unit pemesan (via email) untuk keperluan proofing dan revisi.
6. Jika desain sudah disetujui, maka file desain akan diunggah ke drive pada folder dengan nama unit pemesan.
7. Unit pemesan akan menerima email berisi tautan untuk mengunduh file hasil pesanan desain.

Proofing dan Revisi:

1. Unit pemesan melakukan proofing dan mengkonfirmasikan revisi atau persetujuan paling lambat 1×24 jam setelah desain dikirimkan.
2. Revisi substansi atau revisi minor pada desain akan diproses paling lama dua hari setelah konfirmasi dari unit pemesan.
3. Revisi yang diperbolehkan hanyalah revisi substansi dan revisi minor, seperti pengubahan warna, logo (kecuali logo UII), dan ukuran.
4. Revisi dilakukan maksimal 1 (satu) kali.